Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Assistante de Gestion a pour objectifs principaux de : - Appliquer la politique de gestion globale administrative et comptable mise en place par le Président - Assister le Président dans sa politique administrative, RH, comptable - Veiller au suivi médical du personnel Elle a à ce titre un rôle important dans l'image de marque Missions : Services Généraux : - Accueil téléphonique - Gestion : Pointage des factures des frais généraux des portables, de l'électricité, des achats de consommables, imprimantes, des RDV d'entretien véhicules, du Service de nettoyage, des locaux (Agence SCI G4) - Assistance Informatique : programmation et suivi des sauvegardes internes et externes, gestion des soft compta, gestion des compteurs - Relation banques : saisie et règlement des factures transmises par la Direction Générale - Relation assurances : gestion et suivi des contrats Direction Générale : - Relation avec l'administration générale : Suivi et paiement URSSAFF, TVA - Gestion des contrats d'intéressement du personnel - Suivi du respect des procédures internes - Suivi du respect des procédures du commissaire au compte Facturation Clients et Gestion Trésorerie : *Fiche de saisie[...]